Sinds 2020 zijn wij als Stichting Manege de Luttenberg en werkgroep horeca overgestapt op digitale bardienstlijsten. In dit document hebben wij de verwachtingen voor het “draaien van bardiensten” nader uiteengezet.

Bardienst digitaal, wat zijn de voordelen?

  • Je kunt zelf je bardienst inplannen op het moment dat het jou het beste uitkomt.
  • Je ontvangt per e-mail een bevestiging van jouw ingeplande moment bij inschrijving.
  • Je ontvangt een reminder een week voor het evenement.

Wat vragen we van jou?

(Rijdende) leden* van de verenigingen van Luttenberg:

  • Zelf inplannen van de bardienst voor 15 augustus 2023.
  • Minimale inzet bedraagt 4 bardiensten (of minimaal 12 uur) per jaar (dus twee per halfjaar) Wil je meer doen, dan maak je ons erg blij!
    * Dit geldt niet voor steunende leden en ereleden. Uiteraard mogen steunende leden en ereleden de bardienstplanner wel invullen :-). Wij zijn dankbaar voor jullie hulp en inzet!
  • Voor een jeugdlid t/m 16 jaar wordt een ouder ingepland. Vanaf 17 jaar mag je zelf een bardienst draaien, mits er een volwassene naast is gepland, i.v.m. het schenken van alcohol.
  • Vanaf 17 jaar mag je dus ook je eigen bardiensten inplannen en geldt de inzetverplichting van 4 bardiensten per jaar.
  • Startkaartleden (dus niet lessend) worden gezien als een rijdend lid en hebben dezelfde verplichtingen.

(Rijdende) leden PSV Lemelerveld:

  • PSV Lemelerveld maakt in de winterperiode (van november tot en met maart) gebruik van de manege; voor hen geldt:
    • 2 bardiensten per rijdend lid, uit te voeren in de periode oktober tot en maart.

Steunende leden, ereleden en andere vrijwilligers:

  • Voor steunende leden, ereleden en andere vrijwilligers geldt: je mag uiteraard de bardienstplanner invullen, maar het is niet verplicht. Uiteraard zijn wij blij met jouw hulp!
  • Wil je hiervoor een eigen inlogcode en wachtwoord aanvragen, stuur dan een bericht naar bardienstplanner@manageluttenberg.nl of geef dit aan bij Liesbeth Rambi (0634755562)
  • Wil je liever op andere manier benaderd worden, geef dit dan s.v.p. door aan bardienstplanner@manegeluttenberg.nl of geef dit aan bij Liesbeth Rambi (0634755562). Dan stemmen wij samen af wanneer je zou willen helpen en zet Liesbeth het in de bardienstplanner.

Gezinnen

Bij gezinnen met meerdere leden tot en met 16 jaar, geldt:

  • Per kind een minimale inzet van 2 bardiensten per jaar.
  • Bij twee of meer kinderen is de inzet gemaximeerd op 4 bardiensten (of minimaal 12 uur) totaal per jaar (dus bij twee kinderen 4 bardiensten en bij drie of meer kinderen ook maximaal 4 bardiensten  per jaar. )
  • Mocht extra hulp nodig zijn, worden deze gezinnen het eerste gevraagd voor het draaien van een extra bardienst.

Verhinderd of Ruilen

Ben je verhinderd voor de ingeplande bardienst, zorg dan zelf voor vervanging

  • Geef uiterlijk 1 week van tevoren deze wijziging door aan bardiensten@manegeluttenberg.nl. Wij zorgen dan voor de aanpassing in het systeem.
  • Neemt iemand buiten de vereniging jouw dienst over, geef dit ook uiterlijk 1 week van tevoren door aan bardiensten@manegeluttenberg.nl. Wij zorgen dan voor aanpassing in het systeem.

 Inschrijven in de bardienstplanner

  • Schrijf je in vóór 15 augustus 2023.
  • Leden die zichzelf niet op tijd hebben ingepland, worden door de bardienstplanner ingedeeld; ben je verhinderd, dan gelden bovenstaande regels (zelf voor vervanging zorgen).

 Overige tips

  • In de praktijk heeft de organiserende vereniging bij een ‘eigen’ evenement hulp nodig van de eigen leden. Plan je daarom liever niet in bij de bardienst tijdens een ‘eigen’ evenement.
  • Bij een "no show" en niet regelen van vervanging brengt de stichting een boete van € 50,00 in rekening via de vereniging per bardienst. Het betalen van een boete ontslaat het lid niet van de verplichting om de bardiensten te doen, met andere woorden: je moet deze inhalen.
  • Dit jaar hebben wij voor de Muntverkoop en Facilitaire Ondersteuning aparte groepen aangemaakt. Je moet bevoegd zijn om je hiervoor in te kunnen schrijven. Wil je graag bij één van deze groepen toegevoegd worden, geef dit dan door aan bardienstplanner@manegeluttenberg.nl of Liesbeth Rambi (0634755562).

 Andere belangrijke informatie

  • Het jaar loopt van 1 augustus tot 1 augustus het jaar erop.
  • Voor elk nieuw gepland evenement ontvang je een mail, waarna je je kunt opgeven voor een bardienst. Wij doen ons uiterste best om zoveel mogelijk evenementen en diensten vooruit te plannen.
  • Voor de periode 1 augustus tot 1 augustus 2024 zijn de bardiensten ingepland m.u.v. het Knoll’nfeest. Dit evenement telt niet mee met de bardienstplanner en de inzetverplichting.
  • Zodra jij je hebt opgegeven ontvang je daarover direct een bevestigingsmail. Ook als er wijzigingen plaatsvinden word je daarover per mail geïnformeerd.
  • De exacte tijden van een bardienst kunnen mogelijk veranderen. Denk aan max. 1,5 uur eerder of later. Dit heeft te maken dat pas kort dag helder is wat de exacte begin- en eindtijden zijn. Houd daar rekening mee in de agenda. Bij wijzigingen ontvang je automatisch bericht. Check s.v.p. een dag van tevoren de bardienstplanner voor de actuele tijden. De bardienstplanner https://weedo.nu/manegeluttenberg is ook direct toegankelijk via deze website.
  • Het inloggen op de bardienstplanner staat los van de ledenlogin, hoewel de inloggegevens zelf  hetzelfde kunnen zijn.
  • Ben jij je inloggegevens kwijt, kom je er met de functie "wachtwoord vergeten" ook niet uit, laat het ons dan even weten via bardienstplanner@manegeluttenberg.nl.
    De inlogcode is in de meeste gevallen gelijk aan de verstrekte inloggegevens voor de leden login (standaardgebruikersnaam = voornaam + achternaam zonder spaties).
  • Bij vragen over de planning kun je mailen naar bardienstplanner@manegeluttenberg.nl.